Об организации работы

Я долгое время упорно всем доказывал, что усилия в пользу экономии времени, организации своего рабочего дня и прочие модные веяния — бред сивой кобылы.

Но с появлением семьи появилась необходимость работать больше: брать клиентов на продвижение, делать больше сайтов под партнерские программы, продавать прямую рекламу на сайтах. Значительно увеличилось количество дел в реале. В связи с этим я начал искать решения для организации своих дел. Мне нужно было всего 2 функции: разделять все задачи по проектам и назначать время для выполнения.

Не сказать, чтобы я ждал повышения личной эффективности, как говорят пафосные балаболы. Я стал тупо забывать, что мне нужно сделать. Допустим, в день мне надо выполнить 15 заданий: от похода в магазин до закупки ссылок на сайт клиента. В конце рабочего дня я думал, что все сделал, а на следующее утро вспомнил еще пару вещей, которые из разряда «сделать сегодня» уже перешли в «сделать вчера». А это чревато конфликтами, особенно если делаешь для клиента.

Решение?

В общем, как истинный человек интернетов, я первоначально обратился к софту. Это была программа Things (только под Mac OS). Для Windows подобного софта тоже полно. Выглядело это примерно так:

screen_organize Об организации работы

Как видите, есть задачи, есть проекты, есть даты. Проработал я так неделю и понял, что это не мое. Нужно тратить время не только на вбивание информации, а и на указание тэгов, сроков, распределение по проектам. Часто приходилось переносить на следующий день, если не успел. А есть еще категории, возможность показывать в «сегодня» или не показывать. Короче, много лишнего функционала.

Решение!

Потому я пришел к другому инструменту. Мега-технологичному и неожиданному:

IMG_1321 Об организации работы

Взял листок бумаги, написал задания и выполняешь. Сделал — вычеркнул. Не успел сделать — на следующий день бумажка никуда не пропадет.

От того, что пишешь рукой, невольно отвлекаешься от компьютера и развеиваешься. К тому же, сам факт написания и, особенно зачеркивания, очень приятен. Тактильные ощущения, знаете ли.

Счас пошел в магазин, купил себе обычный блокнот. Он, в отличие от базы данных софта, вещь материальная, никуда от тебя не уйдет. Лучшая история — это на бумаге, а не в аське, как думает современное поколение.

Я уже не говорю о том, что при желании можно схему нарисовать или проиллюстрировать задание. Да просто посидеть, структуру сайта прикинуть или другого нужного функционала. Не надо планшетов и хитроумных решений. Ручка, бумага — все. Говорил мне когда-то Неолот, нафига все эти программы. Оптимальное решение всегда самое простое, на поверхности. Я только сейчас это осознал.

А вы как за делами следите? Навороченный софт? Календарь? Бумага? Жена-секретарь?

Комментировать

КОММЕНТАРИИ

10.07.12 Ответить
Webman:

Таблица в Excel — рулит

10.07.12 Ответить
Хоттабыч:

Уже год как перешли с командой на Мегаплан. Не сочти за рекламу, очень эффективный сервис с уведомлениями, заданиями. Можно поручать конкретному человеку, ответственность мать её

10.07.12 Ответить
Wildo:

@Хоттабыч: а меня один клиент завлекал туда. Но я долго не выдержал — слишком много спама на почту, кто какой проект закрыл, кто за что ответственный отвлекает, заспамливает мыло да и только.

10.07.12 Ответить
Wildo:

@Хоттабыч: но если для команды фрилансеров (5 и более человек) — для руководителя незаменимо. Значительно упрощает работу. Здесь соглашусь на 100%

10.07.12 Ответить
Андрей:

У меня не слишком много дел, но психологически помогает, по этому использую gtask. Клиент под андроид + веб интерфейс с почты.

10.07.12 Ответить
Dmitry:

Все цели и дела, которые приходят в голову, записываю в карманную записную книжку, которую всегда ношу с собой. Потом отдельных листках бумаги составляю списки дел на день.
Еще раньше вел списки в дефолтном планировщике Windows Mobile на КПК, тоже было очень удобно.

10.07.12 Ответить
Seohobby:

На работе юзаем мегаплан, несколько отделов, порядка 50 человек, к системе привык быстро и легко, использую основной функционал. Но тем не менее на столе всегда лежит блокнот и ручка, пишу, зачеркиваю, радуюсь. Вот дома ничего не приживается…

10.07.12 Ответить
Wildo:

@Андрей: популярное решение)
@Seohobby: почему не приживается?
@Dmitry: переписываете с блокнота на листки чтоль? Не очень экономно в плане времени

10.07.12 Ответить
Sickboy:

Ежедневник, вот лучшее решение для меня. Это одновременно и блокнот и цели и планы и все по дням разбито. Идеальное решение

10.07.12 Ответить
Wildo:

@Sickboy: а как оформляешь? Просто задания с галочками, или какие-то тексты прописные?

10.07.12 Ответить
Реверс:

О, а ты маковод оказывается! Мой выбор — OmniFocus. Но ты уже такой софт прошел как я понимаю

10.07.12 Ответить
УтБ:

записывать хорошо, если сидишь постоянно на 1 месте)
раньше когда работал на рабочем столе ноутбука вешал заметки. Evernote не прижился.
сейчас все записываю в заметки телефона, всегда рядом ))

10.07.12 Ответить
Vlad:

Почитай о mindmapping — может будет интересно. Мне в дизайне очень помогает планировать.

10.07.12 Ответить
Wildo:

@Vlad: я пользуюсь интеллектуальными картами, когда общая задача крупная. Например, разноплановая реклама (поисковая, баннерка, социальная, партизанская), чтобы считать расходы и эффективность, потом анализировать. А для повседневных задач слишком круто это
@Реверс: пользовался, гуд, но та же фигня, что и с Things
@УтБ: я тоже не прусь от Evernote. Не понимаю крутизну его.

10.07.12 Ответить
Котэ млять:

Звездочки не заебло рисовать ?

10.07.12 Ответить
Mosquito:

Такая-же история. Использую листочек. Причем какой-нибудь отрывок на 4-5 задач, не более. Выполняешь, выкинул, потом опять рабочие долги собираешь и по-новой записывать.

10.07.12 Ответить
Dmitry:

Одно время пользовался doit.im (веб- и десктоп-клиент + под все мобильные платформы), потом Wunderlist, в итоге вернулся к блокноту с ручкой. Твоя система напоминает Автофокус, здесь хорошо про нее написано http://ifiremember.blogspot.com/2009/02/blog-post_20.html

10.07.12 Ответить
Neolot:

Я планирую вот так

10.07.12 Ответить
Neolot:

Вот так =) http://imgur.com/NnXG1

10.07.12 Ответить
Igorek:

Бумага, уже года 3 никак не испишу сей блокнот формата А4: http://igorek.net/bloknot.jpg ))

10.07.12 Ответить
Toriani:

Тоже завела себе обычный блокнот. Как для поточных дел, так и для записывания бредовых идей, которые приходят в голову, весьма действенно)) Строго и сердито!

10.07.12 Ответить
Павел:

Давно читаю ваш блог, это мой первый комментарий)
Концерты устраиваю регулярно — и в каждом сезоне их все больше и больше. Использую связку — ежедневник, записная книжка в телефоне (когда ежедневника нет рядом), функцию прочитанных/непрочитанных сообщений в контакте: не сделал, значит сообщение все еще непрочитано, сделал — жму на сообщение, чтобы оно пропало из ,,новых,,

10.07.12 Ответить
Wildo:

@Neolot: а где доску такую крутую взял?
@Igorek: а сколько там страниц то?))
@Павел: поздравляю с дебютным комментарием. А ВКонтакте — не слишком сложно и наляписто? Клацать туда-сюда, со страницы на страницу бегать.

10.07.12 Ответить
Wildo:

@Dmitry: doit.im — хороший софт. За линк спасибо, почитаю

10.07.12 Ответить
Neolot:

@Wildo: Купил в канцтоварах. Это вообще детская доска, но мне больше и не надо.

10.07.12 Ответить
Евгений:

Я кроме рубки и бумаги ничего не могу использовать, как дома так и на работе нужно делать заметки, записи, мысли записывать. Никакие программы не справляються с этим, или лень или не актуально.

Разве что использую в телефоне простой блокнот и записываю туда мысли, которые хочу сохранить.

10.07.12 Ответить
ovsyannikoff:

Минус блокнота, если куда то надо идти, то его не особо охота таскать, а телефон всегда с собой. http://teuxdeux.com посмотри, уже месяц пользуюсь, вставляет, когда дома то в браузере, если не дома то в iphone. Просто и удобно. До этого много всего перепробовал. А схемы и проекты в xmind расписываю по полочкам остается только перенести в teuxdeux.

10.07.12 Ответить
Игнат:

да, я еще себе обещаю чтото за выполнение более 80% плана за неделю и лишение пива на следующую неделю за невыполнение..
Чесслово — РАБОТАЕТ

еще круче работает если вас двое с другом товарищем договариваетесь, есть план — сроки, и ответственность перед ДРУГИМ человеком не перед собой — не сделал — на выходных ты выставляешься в кафе — сделали оба — пополам счет все довольны. Не сделали оба НИКАКОГО КАФЕ

На себе проверено и эффективно и прикольно.

10.07.12 Ответить
moneyseeker:

Вадим, есть поверье, что не нужно выполненные дела зачеркивать. Так ты, якобы, «перечеркиваешь» свои трудозатраты и мозг воспринимает сделанное как пустую трату времени.
Есть два варианта — ставить плюсики напротив выполненных дел или обводить их в кружок. Очень советую попробовать один из таких вариантов

10.07.12 Ответить
Игнат:

Использую комплект «бумага + жена секретарь»
очень частно пользуюсь именно А4, на котором составляю планы, списки, но учет сделанного не сделанного в основном жена ведет.
Итоги потом по окончанию недели подводим вместе.

10.07.12 Ответить
Игнат:

@moneyseeker:
Не думаю что прямо «мозг воспринимает .. »
как человек с несколькими психологическими образованиями смею предположить, что зачеркивание у людей в подобных ситуациях часто встречается потому что человек после выполнения может ВЫЧЕРКНУТЬ эту задачу из фокуса внимания и из памяти «важных не сделанных» дел, что снимает напряжение.
Но это ИМХО чисто из головы

10.07.12 Ответить
Wildo:

@ovsyannikoff: xmind — тоже юзал, хороша зараза. Но не для повседневных задач, а для более крупных проектов.
@Игнат: ну ты же себя пива все равно не лишишь, даже если не сделаешь 80% ))
@moneyseeker: мне взгляд Игната более близок. Я просто не буду отвлекаться на сделанные задачи во время просмотра актуальных)

10.07.12 Ответить
Павел:

@Wildo: по поводу сообщений в контакте — не очень удобно, согласен, но большинство моей целевой аудитории тусит именно там. Можно было бы перейти на е-мэйлы и внедрить аутлук, но одно дело самому научиться всем этим добром пользоваться, а другое — научить этому тысячу человек, среди которых постоянно прибавляются новые люди.
Ну и еще одна полезная фишка переписки через контакт — есть режим диалогов, то есть можно пролистать людей, с которыми общался раньше, и снова предложить выступить/прийти на концерт — если полгода назад человек был не уверен в согласии, то теперь его мнение вполне может измениться (особенно, если исключительно деловые вопросы разбавить вопросами на темы, которые поднимались в переписке с этим человеком).

10.07.12 Ответить
Игнат:

@Wildo:
Не прав — таки не сделал план на НЕДЕЛЮ — следующую НЕДЕЛЮ без пива.. эта неделя без пива проходит с ожиданием следующей недели и упорном труде чтобы «пивобан» не продлился!
Реально работает — конечно после двух недель без пива ты просто пишешь такой план на следующую неделю чтобы его было БОЛЕЕ ЧЕМ РЕАЛЬНО выполнить но все же … тут тебе и опыт составление адекватных сроков и задач

10.07.12 Ответить
Igorek:

@moneyseeker: я также выполненные задание просто зачеркиваю, так удобно, быстро и понятно.
@Wildo: много страниц, не знаю даже сколько.

Реально, бумага наверное удобнее любой софтины.

10.07.12 Ответить
fishbone:

Блокнотик раньше носил, записывал идеи для поста. Сейчас, с приходом андроида, как-то начал записывать все туда. Хз, но так проще.

Если времени мало а нужно сделать все — обычный листок бумаги на столе.

Такие дела

10.07.12 Ответить
Игнат:

@fishbone:
Пробовал но увы именно по удобству сенсорная клава смарта очень сильно уступает блокноту с ручкой .. Ну наверное дело привычки, но мне кажется что писать ручкой в блокнот проще чем тыкать малюсенькие кнопки на телефоне.
Хотя тут вопрос еще в том сколько нужно знаков записать.. но у меня както не получается в двух словах .. да и возможность делать особые пометки схемы графики и т.п. БЫСТРО и без напряга — тоже имеет значительные плюсы для меня.

10.07.12 Ответить
Роман:

Пишу задачи в черновике gmail.com — всегда под рукой. ТО, что сделано помечаю знаком «ok»

10.07.12 Ответить
haserk:

Ну все так же и у меня. Тоже сначала перебирал сайты, но потом блокнот взял верх. Правда у мя зачеркиваyие заменено галочкой

10.07.12 Ответить
Wildo:

@Игнат: такая зависимость вообще алкоголизмом попахивает))
@Роман: не очень удобно наверное когда есть реальные черновики писем.
@Павел: другое дело тогда

10.07.12 Ответить
clevz:

Раньше тоже писал на бумажках, но порой на столе накапливается слишком много таких бумажек и приходится искать нужную некоторое время. Намного удобнее в этом плане еженедельник, компактный, можно записать задачи на завтра, послезавтра или что-то на следующую неделю. В общем пришел к выводу, что именно еженедельник лучшее решение для планирования дел.

11.07.12 Ответить
SergR:

На мой взгляд еженедельник не очень удобен тем, что невыполненные по каким-либо причинам задания приходиться вручную переписывать на следующий день, в блокноте проще — выполнил зачеркнул, незачеркнуто — нужно выполнять. Хотя сам пользуюсь Col reminder под Android — мне удобно.

11.07.12 Ответить
Вадим:

Бумага, только бумага ))) кусочки бумаги, блокнотики бумаги )) и потом так приятно вычеркивать сделанное ))

11.07.12 Ответить
Wildo:

@SergR: да, мне тоже поэтому неделя еженедельника не нравится.

11.07.12 Ответить
Sickboy:

@Wildo: По дням — задания с галочками (что сделать, кому позвонить, что посмотреть), в конце ежедневника есть обычные страницы — там цели, планы, задумки и все остальное.
Удобно — все в одном месте. Раньше были просто листики, которые часто куда-то девались и забывались. А тут все на виду и ничего не упускается. Рекомендую.

11.07.12 Ответить
TecHMeaT:

У меня 2 типа задач, не получается их объединить в одном инструменте, неудобно.
1. http://www.wunderlist.com/ — для «разовых» задач, как по дому, так и по работе (написать ТЗ, сверстать сайт, сходить в магаз).
2. https://www.google.com/calendar/ — для регулярных задач (включить утром сервак, ДР родственников).
Обе тулзы работают и на андроиде.
Тулза под названием «блокнот и карандаш» не прижилась, захламляет стол и не всегда с собой, что важно при мобильном образе жизни.

11.07.12 Ответить
Durvin:

Для таких целей использую только блокнот ( не на компьютере). Считаю, что на бумаге записывать все дела намного удобнее чем использовать специальный софт.
Список всегда лежит перед тобой и не нужно искать программу, чтобы посмотреть, что еще надо сделать.
P.S. И самым большим + блокнота, является чувство при вычеркивании очередного, сделанного задание.

11.07.12 Ответить
Лера:

В iPhone установи прогу «Живой голос» (в отличие от Siri- распознает русский язык) и надиктовывай всё- начиная от смс и заканчивая списком дел. Раз в десять быстрее чем писать ручкой. Воспринимает даже быструю речь и тихую речь. И список дел всегда с тобой- в тел.

11.07.12 Ответить
Дмитрий:

Использую блокнот: очень удобно, функционально, ничег оне забываешь. Возможны также всякого рода заметки, записи, не касающиеся работы и т.п
Пока доволен. К тому же да, отдыхаешь, когда не смотришь в экран монитора

11.07.12 Ответить
Манимейкер Марио:

Еженедельник + блокнот — мощное средство в организации времени

11.07.12 Ответить
fxmont:

Evernote решает, братишь. + Tasks (Android) в качестве напоминалки для запланированных мероприятий.
Вот здесь немного про это написано:
http://ikost.in/?p=764
http://ikost.in/?p=898

11.07.12 Ответить
Сержио:

а как же повторяющиеся задачи? в том и удобство софта что можно вбить повторение. а как научить блокнот каждый год напоминать, например, об оплате хостинга? да и переписывать невыполненное дело на следующий день надоедает.
Софту +1

11.07.12 Ответить
4ksner:

Вот отличный сервис: http://time-master.ru/
Сам лично юзаю. Помимо планирования, еще присутствует дневник, в котором сразу видно насколько эффективен был день.

11.07.12 Ответить
Wildo:

@TecHMeaT: я тоже для дат календарь юзаю все равно)
@fxmont: он мне неудобным кажется)
@Сержио: у меня редко повторяются задания
@4ksner: лучше уж софт)

12.07.12 Ответить
wlad2:

у меня «альбомные листы» в блокнотах бумага плохая, да и ломает постоянно листать.. а что-бы не пропало можно на телефон сфоткать

12.07.12 Ответить
Wildo:

@wlad2: тоже об альбомах думал)

13.07.12 Ответить
sidash:

бумажный блокнот под рукой — мой лучший помощник!

13.07.12 Ответить
Никита Рябин:

Мне планирование вобще не помогает, я сам по себе выполняю работу, заведомо не зная что буду делать завтра. Мысли приходят сами, да и привык уже, нет отговорок типа лень и т.п Да и мотивации навалом.

13.07.12 Ответить
Max:

Недавно перешел на Wunderkit, от создателей wundelist, более расширеная версия, то что надо.

14.07.12 Ответить
Вадим:

Работаю уже больше года в миниплан.ру (бесплатно для личной работы от мегаплана). Блокнот заменяет — отлично! Есть список дел по категориям (чтобы сосредоточиться), есть список дел на неделю, день, общий список — все они автоматом прописываются, когда вбиваешь. Единственное, что не хватает — подзадачи нельзя указать.
До этого перепробовал очень много — не пошло.

18.07.12 Ответить
Mr.Beer:

Все проекты веду через SugarCrm, на данный момент их всего 2, но! Во втором проекте (рекламное агентство,) есть множество подпроектов, таких как сайты под смс, под игры, блог и т.д. Потратил около месяца на изучение работы в этой системе. Не жалею. Сейчас полный порядок с рабочими процессами.

P.S. Можно все изучить быстрее месяца (зависит от желания)

02.08.12 Ответить
Stealth:

В компе в обычной .doc файле составлен список что надо сделать, плюс наброски на будущее. В списке возле каждой позиции стоит дата. Вечером каждый день на листок 1/4 от А4 выписываю дела на завтра и сутра беру его с собой. В итоге, рутина стала отнимать на порядок меньше времени. Но у меня просто еще специфика — весной открыл фирму, специализирующуюся на проектных и монтажных работах, теперь развиваю ее. Создавать мегасложные планы, используя мегасофт меня просто кумарит — на выходе ты не получишь той отдачи, вкладывая время и усилия в разработку этих всех «планов Гитлера».

11.10.12 Ответить
seven:

Мне teamer.ru нравится — все достаточно минималистично, ничего лишнего